запуск в Power BI с помощью анализа в Excel
С помощью компонента Анализ в Excel можно перенести наборы данных Power BI в Excel, а затем просматривать их и взаимодействовать с ними с помощью сводных таблиц, диаграмм, срезов и других функций Excel. Вам нужен некоторый фон, прежде чем приступить к работе? прежде чем приступить к работе, ознакомьтесь с разделом предварительные требованияПодключение Excel к Power BIным наборам данных .
Подключение для Power BI данных с помощью анализа в Excel
в службе Power BI в рабочую область, содержащую набор данных или отчет, который необходимо проанализировать в Excel и использовать любой из следующих вариантов:
Щелкните Дополнительные параметры (. ) рядом с именем набора данных или отчета и выберите анализ в Excel.
откройте отчет и выберите экспортировать анализ в Excel.
Выберите набор данных. в области сведения о наборе данных выберите анализ в Excel в строке меню.
помните, что при выборе анализа в Excel для отчета это базовый набор данных отчета, который переносится в Excel.
для любого из этих вариантов функция анализа в Excel должна устанавливаться автоматически. Щелкните Скачать.
если она не устанавливается автоматически, см. статью об установке анализа Excel в статье "устранение неполадок при анализе Excel".
служба Power BI создает книгу Excel, содержащую подключение OLAP к набору данных Power BI, и скачивает эту книгу на компьютер.
Имя файла книги соответствует набору данных (или отчету или другому источнику данных), из которого он был получен. Поэтому, если отчет был называться « Анализ продаж», скачанный файл будет Analysis.xlsxSales .
откройте новый файл Excel.
При первом открытии файла может потребоваться включить редактированиев зависимости от защищенного представления.
Также может потребоваться включить содержимоев зависимости от параметров доверенного документа .
при использовании функции анализа в Excel любая метка чувствительности, применяемая к Power BIму набору данных, автоматически применяется к файлу Excel. если метка чувствительности в наборе данных позже изменится на более ограниченную, то при обновлении данных в Excel метка, автоматически обновляемая для Excel файла. Если набор данных становится менее строгим, наследование или обновление метки не выполняется.
если метки чувствительности вручную заданы в Excel, они не будут автоматически перезаписаны меткой чувствительности набора данных. Вместо этого появится подсказка политики с рекомендацией обновить метку.
Сохранение и совместное использование новой книги
Книгу Excel, созданную с использованием набора данных Power BI, можно сохранить как и любую другую книгу. Однако вы не можете опубликовать или импортировать книгу обратно в Power BI. можно публиковать или импортировать книги только в Power BI, имеющие данные в таблицах или имеющие модель данных. так как новая книга просто имеет соединение с набором данных в Power BI, публикация или импорт в Power BI будет рассматриваться в кругах!
Сохранив книгу, вы можете предоставить доступ к ней другим пользователям Power BI в своей организации.
Когда пользователь открывает книгу, к которой вы предоставили доступ к книге, она увидит сводные таблицы и данные в том виде, в каком они были в момент последнего сохранения книги. Эти данные могут быть не последней версией. Чтобы обновить данные до текущей версии, потребуется нажать кнопку Обновить на ленте Данные. а так как книга подключается к набору данных в Power BI, при первом обновлении книги пользователи должны войти в Power BI и установить Excel обновления.
обновление для внешних подключений не поддерживается в Excel в сети. Поскольку пользователям необходимо обновить набор данных, рекомендуется открыть книгу в классической версии Excel.
администраторы Power BI клиентов могут использовать портал администрирования Power BI для отключения использования анализа в Excel с локальными наборами данных, размещенными в Analysis Services (AS). если этот параметр отключен, анализ в Excel отключен для баз данных, но остается доступным для других наборов данных.
Рекомендации и ограничения
Некоторые организации могут иметь групповая политика правила, запрещающие установку необходимых обновлений для Excel. Если вам не удается установить обновления, обратитесь к своему администратору.
Безопасность на уровне строк (RLS) поддерживается для Анализа в Excel. RLS применяется на уровне модели данных и всегда применяется ко всем пользователям, обращающимся к данным в отчете. См. дополнительные сведения о безопасности на уровне строк.
В некоторых случаях функция анализа в Excel дает неожиданный результат или работает не так, как нужно. Решения распространенных проблем см. в статье Устранение неполадок с Анализом в Excel.
Только наборы данных Power BI, использующие режим импорта, сохранят иерархии в книгах Анализ в Excel. Наборы данных Power BI, созданные на основе моделей DirectQuery или составных моделей, не сохраняют свои иерархии при использовании функции Анализ в Excel.
Анализ в Excel не поддерживает указание языкового стандарта путем изменения строки подключения после создания книги.
Если размер данных превышает 2 ГБ, может появиться сообщение об ошибке. В этом случае следует либо уменьшить объем данных, например применить фильтры, либо использовать конечную точку XMLA. Дополнительные сведения о конечной точке XMLA.
гостевые пользователи не могут анализировать данные Power BI в Excel для наборов данных, отправленных из другого клиента.
анализ Power BI данных в Excel является компонентом службы Power BI. вы не можете анализировать Power BI данные в Excel из Сервер отчетов Power BI или Power BI Embedded.
ознакомьтесь с разделом предварительные требованияПодключение Excel, чтобы Power BI наборы данных для других требований при подключении к Power BI данным в Excel.