По ту сторону экрана: Как успешно пройти Skype–собеседование

В наше время собеседование можно пройти не выходя из дома. Благодаря современным технологиям работодатель и соискатель могут пообщаться лицом к лицу в удобное время не встречаясь непосредственно в офисе. В Украине формат видеособеседования начал набирать популярность сравнительно недавно.

Компании, планирующие увеличить численность персонала в других городах или странах, с помощью видеоинтервью могут существенно сократить расходы и время. То же можно сказать и о кандидатах, которым не нужно тратить собственные средства, время и силы на дорогу.

63% компаний в США используют видео-собеседование

Чаще всего для такого формата интервью используют популярный сервис видеозвонков Skype. По словам многих HR-ров, это практически живой разговор с человеком, во время которого можно познакомиться с претендентами и понять насколько он подходит или не подходит на конкретную вакансию.

"Онлайн-интервью с кандидатами давно пользуется популярностью среди внешних рекрутеров. В то же время не все работодатели готовы отдать должное использованию видеоконференции. Руководители многих компаний убеждены в том, что живое общение ничем заменить невозможно, так как иначе составить объективное мнение o соискателе будет затруднительно", - рассказывает генеральный директор рекрутинговой компании EDELWEISS Management Consulting GmbH Лилия Терещенко.

Так или иначе, отмечает она, в подавляющем большинстве компаний онлайн-интервью практикуются только в самый первый раз. Последующие собеседования, как правило, уже проводятся в очном режиме, более традиционном.

По данным исследования портала rabota.ua, 73% специалистов по подбору персонала, которые применяют в своей деятельности современные интернет-технологии, для проведения интервью в удаленном режиме используют Skype.

Согласно исследованию OfficeTeam, в США 63% менеджеров по персоналу используют видео технологии для проведения собеседований. В 2011 году лишь 11% менеджеров по персоналу использовали видео-интервью.

Тогда как в 2011 году лишь 11% HR-ров использовали видео-собеседование, 13% заявили, что их организации будут использовать видео-интервью более активно. В то же время, 85% респондентов заявили, что число видео-интервью останется на прежнем уровне.

На вопрос – как часто их компания проводила видео-интервью, менеджеры по персоналу ответили:

"Основная причина использования онлайн-собеседования - провести собеседование с кандидатами из других регионов, городов и даже стран. Возможен вариант, при котором головной офис компании находится в столице, а сотрудник подбирается на позицию регионального директора или менеджера по развитию в регионе, либо "вербуется" топ-менеджер международной компании, проживающий за границей, — без Skype здесь точно не обойтись", - говорит Лилия Терещенко.

Также компания может принять решение o беседе через Интернет в случае, если кандидат еще продолжает трудиться на своей текущей работе или не может прийти на встречу (болен, находится в отъезде и т.д.).

Эксперт добавила, что онлайн-собеседование удобно использовать в случае массрекрутмента, когда необходимо на первом этапе отобрать много людей из разных регионов, увидеть человека вживую, а не на постановочном фото из резюме, или, например, протестировать реальный уровень разговорного английского.

• Экономия времени и денег. В случае если вакансия вам не подходит или вы получили отказ, вы ничего не теряете.
• Отсутствие территориальных границ.
• Простота доступа.
• Вы сами выбираете территорию проведения видеоинтервью, что позволит чувствовать себя более комфортно.
• Если работа вам не подходит, в онлайн-режиме проще закончить бесперспективный разговор. Но делать это нужно соблюдая правила делового этикета.

• Технические проблемы, например, отключение интернета у одной из сторон.
• Во время очного собеседования вы можете оценить рабочую обстановку в офисе и настрой потенциальных коллег. Во время Skype-интервью вы этого не увидите.
• Психологическая неготовность общаться на расстоянии.
• В домашней обстановке вы можете слишком расслабиться.

Чтобы успешно пройти онлайн-собеседование нужно тщательно подготовиться и запомнить простые правила.

Skype-cобеседование нужно согласовать заранее, чтобы успеть подготовиться к нему. Опытные рекрутеры советуют отказаться от интервью, если вам предлагают пообщаться здесь и сейчас.

После того, как вы договорились о времени, позаботьтесь о технической стороне. Если вы не зарегистрированы в Skype или другом сервисе, который предложил рекрутер, заранее займитесь этим. Помните, что название вашего профиля должно быть адекватным, оптимальный вариант – ваше имя и фамилия. Потом добавьте нужный контакт себе в список.

Перед собеседованием проверьте качество связи, сделав тестовый звонок кому-то из друзей.

Также обратите внимание на обстановку в помещении. Во-первых, в нем должно быть чисто и светлою. Во-вторых, там не должно быть никого кроме вас, чтобы позади не мелькали люди. Выключите телевизор и музыку.

Видеособеседование – это такая же встреча с работодателем, как и обычное интервью. Поэтому ваш внешний вид должен быть безупречным. Помните о деловом стиле в одежде, и это касается не только верхней части. Вы можете оказаться в нелепой ситуации, если вам придется встать или вдруг упадет камера, а вы – в спортивных шортах.

Ваше лицо должно быть хорошо видно собеседнику. Сядьте напротив окна, если нет такой возможности, включите лампу так, чтобы свет падал на ваше лицо.

Все должно быть под рукой. Приготовьте блокнот и ручку, вдруг что-то нужно будет записать. Также распечатайте свое резюме, подготовьте дипломы, рекомендации и другие документы.

Если звонок прервался, то по телефонному этикету перезванивает тот, кто звонил.

"Мы достаточно успешно применяем практику онлайн-собеседования в качестве первичного знакомства с кандидатом. Это позволяет отсеять определенный процент неперспективных соискателей, что существенно экономит время и упрощает рабочий процесс. Но для более глубокого знакомства с кандидатом мы, конечно, проводим обычные собеседования в традиционном формате личной встречи", - рассказала рекрутер.

Многие рекрутеры убеждены, что видеособеседование в скором времени станет стандартным методом подбора персонала. Поэтому каждому соискателю нужно быть готовым к онлайн-разговору с работодателем и знать нюансы данного формата.

Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ?