Как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

В каких случаях осуществляется продление срока действия договора

В любом договоре немаловажным пунктом является такое понятие, как сроки. Особенно если это договор поставки или договор проведения работ/оказания услуг.

И нередки случаи, когда возникает необходимость продлить срок действия договора или же сроки исполнения обязательств по нему.

Это очень важно, ведь если своевременно не предпринять необходимые меры, то могут появиться неприятные последствия, такие как прекращение исполнения обязательств по договору или различные санкции/штрафы.

Чаще всего необходимость продления договора вызвана объективными причинами, такими как:

• задержка в оформлении документов на поставляемый товар, из-за чего – продление сроков поставки.
• задержка начала предоставления работ/услуг или увеличение сроков их предоставления
• истечение срока действия договора.

Чтобы избежать негативных последствий из-за вышеупомянутых задержек, одним из лучших решений будет заключение дополнительного соглашения.

Порядок продления договора

Все изменения и дополнения к договору должны осуществляться в том же порядке, что и договор.

После того как необходимость продления договора была выявлена, следует произвести следующие действия:

1. Определить и согласовать обеими сторонами сроки, на которые необходимо продлить действие договора или исполнение обязательств по нему
2. Написать дополнительное соглашение, воспользовавшись стандартным образцом со следующей структурой:
   • В начале (в шапке документа) указать город, дату документа и его наименование, например «Дополнительное с соглашением №1 к договору №2 от 15.05.2015».
   • Затем прописать стороны договора и предмет, который затрагивают изменения. После этого – отобразить в какой редакции будет изложен пункт, который затронут изменения.
   • В конце указываем адреса и реквизиты сторон.
3. Следующим шагом будет – согласование дополнительного соглашения внутри вашей компании (если оно предусмотрено).
4. Затем – отправка итогового варианта поставщику на сверку.
5. После того как все изменения согласованы и приняты, дополнительное соглашение подписывается с обеих сторон.

К дополнительному соглашению на продление сроков договора существуют следующие требования:

• Дополнительное соглашение должно оформляться в письменной форме
• Если для основного договора предусмотрена государственная регистрация, то любые изменения к договору также должны быть зарегистрированы. Причем сделать это надо в том же органе, что и для основного договора.
• Если сам договор был заключен в форме, заверенной нотариусом, то и любые дополнительные соглашения к нему должны согласовываться с нотариусом.

Пример

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора поставки.

Ниже представлен краткий пример

Дополнительное соглашение N ___ о продлении срока действия Договора от «___»________ ____ г. N ___ г. __________ «___»________ ____ г.

____________________________________, в дальнейшем именуемый «Заказчик»,

в лице ______________________________________________________, который действует на основании ____________________________________________, с одной стороны, и ____________________________________, в дальнейшем именуемый «Исполнитель», в лице ______________________________________________________, который действует на основании ___________________________________________, с другой стороны, В дальнейшем совместно именуемые, как «Стороны» заключили следующее Дополнительное соглашение: Затем первым пунктом идет упоминание о том что Стороны в связи с определенной необходимостью (в нашем случае – продление сроков действия) заключили настоящее дополнительное соглашение к основному договору.

Вторым пунктом идет информация о том, что каждая из сторон должна заблаговременно оповестить в письменном виде другую об истечении сроков действия договора, согласно данному дополнительному соглашению. В противном случае – действие договора будет продлено повторно на тот же срок.

В третьем пункте идет речь о наличии противоречий между пунктами дополнительного соглашения и договора. Превалирующую силу в этом случае будет иметь дополнительное соглашение.

Затем надо написать, о том, что если что-то не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, то используется право Российской Федерации.

Затем идет речь о моменте, когда доп.соглашение вступает в силу (как правило, с момента подписания его обеими сторонами).

Завершающий пункт – перечисление количества экземпляров, в которых составлен документ и используемые языки (на русском, на русском и английском – в этом случае надо упомянуть, что при наличии противоречий такой-то язык имеет превалирующую силу).

После основного текста дополнительного соглашения идет перечисление адресов и реквизитов сторон, их контактных данных, а также указывается дата и места для подписания.

Исполнитель: Заказчик: ___________»____________________________» ___________»____________________________» Юридический/почтовый адрес: Юридический/почтовый адрес: _________________________________________ ________________________________________ ИНН/КПП _________________________________ ИНН/КПП ________________________________ ОГРН ____________________________________ ОГРН ___________________________________ Телефон.: __________________ Факс: __________ Телефон.: __________________ Факс: _________ Электронная почта: ________________ Электронная почта______________________________:

(Вариант: (Вариант: _________________________________________ ________________________________________ Адрес: Адрес: _________________________________________ ________________________________________ _________________________________________ ________________________________________ Паспорт Паспорт ___________________________________ ___________________________________ Кем и когда выдан Кем и когда выдан ____________________________________ ____________________________________ «___»_______ ____ г. «___»_______ ____ г. Тел.: _________________________) Тел.: _________________________)

_______________ / ______________ _______________ / ______________ (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)