План закупок на 2022 год по 44 ФЗ
План закупок на 2022 год – это обязательная форма, необходимая для тех организаций, которые являются заказчиками. На основании плана закупок на 2022 год государством производится расчет и выделение необходимого финансирования для осуществления закупок. Такое планирование является эффективным и рациональным механизмом использования средств для обеспечения необходимых нужд муниципальных и федеральных учреждений, а также исключает коррупционную составляющую при проведении торгов.
Требования к документации постоянно ужесточаются, сроки ее предоставления сжимаются. Все это предъявляет особые требования к сотрудникам, которые занимаются ведением данных документов. Новые нормативы начали действовать при оформлении плана закупок с 2017 года. План закупки должен составляться на 3 года и размещаться на сайте zakupki.gov.ru в открытой части. В плане закупки необходимо отражать все тендеры, независимо от того, что проводиться они будут в разных формах, например, аукционах, конкурсах или в форме запроса котировок.
В нашем сегодняшнем материале мы расскажем своим читателям об основных особенностях и алгоритме его заполнения.
План закупок на 2022 год по 44 ФЗ: зачем необходим?
Изменения касаются тех предприятий, что входят в группу муниципальных и региональных клиентов, подпадающих под действие Федерального закона № 44. Каким бы видом деятельности ни занималась компания, надо придерживаться общих правил заполнения бланка плана закупок. А он значительно расширен по сравнению с прошлой формой, в него войдет намного больше позиций.
Зачем нужна унификация и такая детализация плана закупок на 2022 год по 44 ФЗ? Основных причин три:
- Другие фирмы и частные лица, ведущие хозяйственную деятельность, получают свободный доступ к информации;
- Расширяются возможности поиска партнеров и клиентов, заключения выгодных контрактов;
- Детальная унификация документов упрощает их контроль.
Как составить, что отразить в плане?
Изучите, какую именно информацию план должен включать обязательно, а что рекомендовано в качестве дополнительных данных. Внимательно ознакомьтесь с примером заполнения бланка. Обратите внимание на необходимое время публикации плана закупок на официальном сайте. Это 10 рабочих дней спустя принятия Госдумой закона о бюджете на 2022 год. Крайний срок — 31 декабря. Чтобы проще всего было разработать план закупок на 2022 год — скачайте образец заполнения. В случае отсутствия данной формы на портале zakupki.gov.ru, ее можно взять на нашем ресурсе.
Назовем для примера несколько запросов, которые нужно отразить в этой форме отчетности. В плане должны быть следующие данные:
- причина осуществления закупки;
- данные о потребителе: название компании, адрес, телефон и др.;
- названия объектов и их количество;
- срок первого осуществления приобретения;
- идентификационный номер закупки;
- единицы измерения работ, товаров, услуг;
- сроки выполнения контракта поэтапно;
- дата согласования документа;
- данные о лице, подготовившем план и др.
Вероятные причины и способы корректировки
План закупок на 2022 год по 44 ФЗ, как и любой иной документ, порой нуждается в корректировке. Жизнь не стоит на месте, возникают новые обстоятельства, да и от ошибок никто не застрахован. Вы могли упустить, ввести данные ошибочно или они успели объективно измениться. Главное, вовремя это отследить и исправить. Для чего следует обратиться в соответствующую службу по телефону либо через функцию обратной связи за 10 дней до размещения отчета на официальном сайте.
В каких случаях возможно внесение корректив в план закупок в соответствии с положениями ПП РФ № 552 и Законом № 44-ФЗ:
- когда налицо экономия средств госбюджета;
- если произошли изменения в условиях договора: по объемам или стоимости товара (услуг), другим параметрам закупки;
- если вмешались органы контроля и от них исходит соответствующее указание;
- компания решила отказаться от закупки данной продукции;
- ситуация.
План закупок на 2022 год по 44 ФЗ: некоторые нюансы
Обратите внимание! Можно сформировать план закупок на 2022 год, скачав образец заполнения на официальном ресурсе или здесь, но есть и другой вариант. Это можно сделать при помощи при помощи специальных компьютерных программ, которые автоматически выстроят графики и проверят документ на наличие ошибок.
Правда, такие программы настроены на составление отчетности на три года, то есть с по .
Основой составления ПГ становится рабочая документация заказчика. Федеральный закон № 44 регламентирует случаи, когда в план требуется внесение идентификационного кода, а также общей суммы финансового обеспечения по каждому идентификационному коду приобретения. Это необходимо, если закупка относится к данным категориям:
- товары (услуги или работы) с общим бюджетом до 100 тыс. руб;
- товары (услуги или работы) с общим бюджетом до 400 тыс. руб;
- услуги, связанные с командировкой сотрудников;
- частные услуги преподавателя и гида;
- лекарственные препараты.
В течение 2021 года потенциальные заказчики обязаны подготовить планы закупок на 2022-2023-2024 годы, и на их основе составить план-график на 2022 год, в соответствии с ФЗ-44.
Перечислим сроки и последовательность работы с планом закупок для учреждений федерального уровня:
- До 1 июля заказчик должен заполнить и передать учредителю сформированный план закупок.
- На утверждение плана закупок отводится 10 дней с момента утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности.
- После утверждения плана закупок заказчик, в течение 3-х дней должен разместить документ в Единой Информационной Системе.
Разберем моменты, при которых возможно допустить ошибки при формировании плана закупок и последствия таких ошибок:
- Указана некорректная НМЦК – начальная максимальная цена контракта. Результатом такой ошибки может быть существенное увеличение бюджета или отмена торгов. Эта ошибка является основной и в последствии может исказить оставшиеся пункты плана закупок на 2022 год.
- Без наличия причин не соблюдены указанные в документе даты проведения тендеров.
- Начало торгов происходит в конце года, для окончательной реализации выделенного на данный период бюджета, в результате чего государственное финансирование может остаться неосвоенным.
- Не учтены закупки объемом до 100 000 руб.
Перед тем как скачивать электронный образец бланков, обратите внимание на важные детали. На компьютере желательно наличие программ WordPad и Microsoft Excel, поскольку документы плана закупок предоставляются в формате RTF и EXCEL. Можно ограничиться и браузером.
Скачать формы закупок, обоснования и пример заполнения на 2022-2024 год
1. Форма обоснования для плана закупок.
2. Форма плана закупок.
3. Пример составления плана закупок.
Изменения в 2020 году
Федеральным законом №71-ФЗ от 01.05.2019 внесены следующие изменения в части плана закупок:
1. С 01 апреля 2020 года из Закона о контрактной системе исключается понятие плана закупок и изменяется система контроля документов. Документы не будут проверяться на соответствие законодательству и друг другу, как это делается сейчас.
2. Со второго квартала 2020 года контроль в Единой информационной системе всех документов - от планов-графиков до проектов контрактов - будет касаться двух параметров:
- идентификационные коды закупок будет проверяться на соответствие;
- объём совершаемой закупки не должен превышать лимит финансового обеспечения заказчика.
В отношении этих же параметров меняется и система осуществления контроля со стороны органов Федерального казначейства. Проверка будет проводиться при помощи ЕИС в отношении следующих документов:
- извещения о закупках и информация, содержащаяся в планах-графиках закупок;
- протоколы подведения итогов по проведённым закупкам и извещения об осуществлении закупок;
- проекты контрактов и данные в протоколах определения поставщиков.
3. План-график с 2020 года необходимо будет формировать только в электронном виде. Исключение будут составлять закупки, в которых содержатся сведения, составляющие государственную тайну.
4. Форма плана-графика закупок, будет содержать 14 столбцов, в отличии от плана-графика, действующего в 2019 году, который состоит из 33 столбцов.
Изменения в план-график на 2022 год
В план-график на 2022 год добавили нормы, которые касаются закупок недвижимости, строительства, реконструкции, капремонта, контракта жизненного цикла. Подробнее:
Изменили итоговую строку плана-графика. Добавили детализацию объема финобеспечения по коду объекта капитального строительства или объекта недвижимого имущества.
2. В список процедур, которые показывают отдельной строкой, добавили закупки:
• объектов недвижимого имущества; • подготовки проектной документации; • инженерных изысканий; • строительства, реконструкции, капремонта, сноса объекта капитального строительства; • в рамках контракта жизненного цикла по ч.16 ст.34 Закона № 44-ФЗ (контрактом предусмотрено проектирование, строительство, реконструкция, капитальный ремонт объекта капитального строительства); • одновременно работ по проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию объектов капитального строительства ( контракт по п.16.1 ст.34, ч.56 ст.112 Закона № 44-ФЗ).
Важные изменения при заполнении плана-графика на 2022 год
1. Пересмотрите способы, которыми планировали закупать в 2022 году. Закупку зданий и сооружений по новому основанию у единственного поставщика нужно внести в план-график отдельной строкой с детализацией объема финобеспечения по коду объекта капитального строительства или объекта недвижимого имущества. Из способов закупок убрали запрос предложений, конкурс с ограниченным участием и двухэтапный конкурс.
При закупках у единого поставщика добавили четыре новых основания:
• закупка зданий, строений, сооружений или участков; • закупка материальных ценностей из госрезерва; • закупка дипломатическим представительством, консульским учреждением, торговым представительством; • закупка спортинвентаря для олимпийской и паралимпийской команды, сборных.
2. Особые закупки, которые вносят отдельной строкой. В плане-графике на 2022 год отдельной строкой указывайте вместо «п. 7 ч. 2 ст. 83, п. 3 ч. 2 ст. 83.1 Закона № 44-ФЗ» – «подп. "г" п. 2 ч. 10 ст. 24 Закона № 44-ФЗ».
3. Проверьте, укладываетесь ли вы в лимиты по закупкам, которые планировали закупать котировкой. Годовой объем закупок котировками с 1 января 2022 года – не больше 20 процентов СГОЗ или 100 млн руб. для заказчиков, чей СГОЗ в прошедшем календарном году составил менее 500 млн руб.
4. Установите специальный признак при заполнении плана-графика на 2022 год. В ЕИС при формировании позиции плана-графика закупок в блоке «Общие сведения позиции» реализовали возможность установки признака «Информация, не подлежащая размещению». Изменится часть 3 статьи 16 Закона № 44-ФЗ в части размещения информации в ЕИС по закрытым закупкам.
5. Проверьте, выполняете ли вы новый процент. Объем закупок у СМП и СОНО не указывают в плане-графике, но в любом случае заказчик должен соблюдать минимальный процент. На закупки у СМП и СОНО заказчик должен потратить минимум 25 процентов своего СГОЗ.
В какой системе сформировать и утвердить план-график, зависит от организации заказчика.
При Федеральном типе заказчика план-график формируют и размещают в Подсистеме бюджетного планирования ГИИС управления общественными финансами «Электронный бюджет». Затем план-график направляют в ЕИС через Электронный бюджет.
При региональном и муниципальном типе следует формировать и размещать план-график на 2022 год напрямую в ЕИС или через региональные, муниципальные информационные системы в сфере закупок. Как именно – решают региональные и муниципальные органы власти.