Как правильно сократить работника по сокращению штата

Процедура увольнения по сокращению – одна из наиболее сложных процедур увольнения, предусматривающая необходимость выполнения целого ряда обязательных действий. Невыполнение требований, которые подразумевает порядок увольнения по сокращению штата, влечет за собой ответственность работодателя – финансовую и юридическую.

Порядок сокращения работника

Порядок увольнения по сокращению штата или численности регламентирует ч.2 ст.81, ст. 373, и в отношении отдельных категорий работников - ст.374 ТК РФ.

Нормы данных статей предусматривают все действия при сокращении, которые собственник должен выполнить как по отношению к работнику, так и по отношению ко всем взаимодействующим в данном вопросе службам – профсоюзному комитету и службе занятости.

Процесс сокращения работника состоит из нескольких этапов:

• подготовка экономического обоснования, подтверждающего необходимость сокращения штатной единицы;
• оформление необходимых документов в установленные для каждого из них сроки:
  • приказа о предстоящем увольнении,
  • уведомлений для работника и соответствующих служб,
  • предложений работнику на имеющиеся или высвободившиеся вакансии,
  • приказа об увольнении,
  • нового штатного расписания, из состава которого исключена сокращенная должность,
  • сведений о фактическом высвобождении работника;

  Процедура сокращения работника и последовательность действий не может изменяться собственником самостоятельно.

  Как правильно сократить работника по сокращению штата

  Согласно нормам, выше перечисленных статей ТК, перед тем, как уволить работника по сокращению штата, работодатель обязан провести предварительную документальную подготовку, которую предусматривает процедура сокращения штата:

  • издать приказ о предстоящем сокращении штатной единицы;
  • уведомить Профсоюзный комитет предприятия о предстоящем высвобождении работника;
  • оповестить Службу занятости о предстоящем сокращении, с указанием точной даты высвобождения работника.

  Как правильно оформить увольнение по сокращению штата

  Для каждого из этих действий предусмотрен определенный временной интервал. Так на увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2017 года выглядит следующим образом:

  • не позднее, чем за неделю до начала процедуры сокращения
    • экономистом подается служебная записка (обоснование) о необходимости сокращения штатной единицы или численности работников;
    • готовит приказ о предстоящем сокращении работника, с указанием даты увольнения,
    • после подписания приказа доводит его содержание до работника, под роспись,
    • отправляет в профсоюзный комитет уведомление о предстоящем увольнении,
    • направляет сведения о предстоящем высвобождении в Службу занятости по месту регистрации предприятия;
    • кадровая служба
      • готовит приказ об увольнении работника по.2 ст.81 ТК РФ и доводит его до сведения увольняемого;
      • отправляет сведения в Службу занятости по региональной принадлежности о фактическом высвобождении работника по п.2 ст.81 ТК РФ;
      • выдает уволенному работнику выписку из приказа (с мокрой печатью) и трудовую книжку;
      • производит окончательный расчет, с выплатой причитающейся работнику заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск по состоянию на день увольнения, а также пособия по сокращению.
      • предоставляет работнику необходимые справки.

      При этом важно учитывать, что правила увольнения по сокращению штатов имеют некоторые особенности, а именно:

      • срок выражения мнения по поводу предстоящего увольнения у Профсоюзного комитета – одна неделя;
      • при сокращении одного работника процедура сокращения начинается не позднее, чем за два месяца, однако если сокращение носит массовый характер – процедура, и все связанные с ней действия, должны быть начаты не позднее, чем за три месяца до даты увольнения;
      • все документы по процедуре, предоставляемые в ПК и Службу занятости, составляются в двух экземплярах, регистрируются в Журнале исходящей корреспонденции, и отправляются адресатам;
      • если собственник, до того, как уволить сотрудника по сокращению штата, получает его согласие на перевод на одну из предложенных вакансий процедура сокращения прерывается, о чем направляется информация в ПК, и производится внутренний перевод работника на вакантную должность.

      Как правильно сократить работника: что надо знать о приказах

      Правила сокращения сотрудников, действующие в законодательном поле РФ, диктуют не только последовательность и порядок сокращения, но и точные формулировки, которые должны быть указаны в распорядительном документе. Разъяснения о том, как правильно сократить работника, не допустив ошибок в содержании и формулировке приказов,

      Правила сокращения предусматривают издание в ходе процедуры двух приказов. Их конструкция не имеет типового формата, и может быть составлена по усмотрению собственника. Однако, в каждом из этих приказов, с учетом их последовательности, должны быть оговорены обязательные аспекты.

      Первый, установочный приказ издается перед тем, как сократить работника. В данном приказе должны быть отражены распоряжения:

      • о проведении вида и причин предстоящей реорганизации (сокращение штата либо численности, уменьшение объема производства, оптимизация штатной структуры или фонда оплаты труда, и проч.);
      • на выведение по прошествии двух месяцев из штата должности, занимаемой сокращаемым работником;
      • на уведомление конкретного работника о предстоящем увольнении с указанием даты увольнения;
      • на предоставление высвобождаемому работнику информации об имеющихся вакансиях;
      • на предоставление сведений о высвобождении в Службу занятости по территориальной принадлежности.

      Второй приказ собственник издает в день увольнения. В нем, кроме данных о высвобождаемом сотруднике и его должности, указывается:

      • дата и причина увольнения;
      • основания для увольнения.

      Все приказы и документы, касающиеся мероприятий, предусмотренных процедурой сокращения, доводятся до работника под роспись. Отсутствие любого из документов может стать причиной для признания процедуры увольнения по сокращению штата ничтожной и поводом для восстановления работника в занимаемой должности по решению Суда. Поэтому должностные лица, участвующие в процедуре, должны уделять особое внимание тому, как происходит сокращение работника, наличию и последовательности документов, предусмотренных процедурой, а также срокам их исполнения, доведения до адресатов в части касающейся, и своевременности выплаты расчета и выдачи документов по факту увольнения.

      📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎