Обработка «Мониторинг оборачиваемости» (бесплатно)

Оборачиваемость — важный показатель вашей торговли. Коэффициент оборачиваемости (Inventory turnover) имеет огромное значение в оценке успешности бизнеса.

Фактически, он показывает способность компании конвертировать товар в деньги.

• Первый — как количество раз, которое товар может обернуться за период;
• Второй — количество месяцев, за который в среднем распродается товар.

Например, если запасы магазина в закупочных ценах составляют 2 млн. рублей, а себестоимость проданного товара — 0.5 млн. рублей, коэффициент будет равен 0.25. Т.е. за месяц мы распродаем только четверть своих запасов. Или иными словами — товар в среднем распродается за 4 месяца.

Мы считаем, что второе представление коэффициента более понятно и наглядно. В обработке используется именно он.

Для различных отраслей нормальным считается различное значение коэффиента — в розничной торговле продуктами питания оборачиваемость гораздо гораздо выше, чем например в торговле запчастями.

Примерные значения в таблице могут служить вам в качестве ориентиров. Если ваше значение гораздо ниже или выше — возможно в ваших запасах проблема.

Отрасль (розница) Коэффициент (в месяцах) Продукты питания 0.5 — 1.5 Одежда 3 Зоотовары 3-4 Строительные материалы 3-4 Запасные части 5-6

• Обратите внимание на нашу разработку «Помощник работы с неликвидами«, чтобы получить детальный список залежавшегося товара и обработать его (установить новую цену, скидку, изменить ценовую группу и т.п.)
• Покупайте товары чаще более маленькими партиями. Увеличение транспортных расходов компенсируется появлением свободных денег и увеличением оборачиваемости
• Уменьшите ассортимент (количество вендоров, стилей, рацветок, цен)
• Избавьтесь от медленно продающегося товара. Везите его под заказ
• Покупайте ближе к началу сезона
• Если есть вероятность, что товар упадет в цене, потеряет товарный вид или выйдет из моды до следующего сезона — устраивайте распродажи в самом конце или сразу после его окончания.

Примерами ниже на условиях анонимности поделились с нами наши клиенты. Данные на 100% реальные и хорошо демонстрируют различные подходы в ведении бизнеса.

• Зеленый график — остатки на складе в закупочных ценах
• Желтый — стоимость проданных товаров в закупочных ценах
• Красный — выручка

• Товары для личного пользования. Не сезонный. Только розница.
• Отличная наценка (8 млн. выручки при 3 млн. себестоимости). Она оправдана большим количеством квалифицированного персонала, использованием дорогостоящего оборудования и большими затратами на рекламу.
• Отличный рост выручки (выручка за 2012 год выросла на 50% по сравнению с 2011. В 2013 удалось удержать её на прежднем уровне)
• Довольно неплохой коэффициент, практически не изменяющийся со временем

• Запчасти к сезонному товару. Розница, очень мало юриков. Четко виден провал с сентября по март
• В сезон коэффициент был 4 в 2012 году и 6 в 2013
• Плохо, что сумма на складе на конец сезона практически не снизилась. С одной стороны это защита от инфляции, с другой — товар может и устареть за зиму.

• Товары для отдыха и туризма. Сезонные, только розница.
• Бросается в глаза постоянный рост остатков на складе. И здесь нет ошибки — остатки в программе ведутся правильно. Это выбранная стратегия магазина на достижение максимально широкого ассортимента товаров. Вся прибыль за 2011-2013 года вкладывалась в его увеличение. Не каждый магазин может себе это позволить.
• В месяц лучших продаж, при остатках в 19 млн, себестоимость продаж составила 3 млн. Т.е. коэффициент — 6,3.

• Товары для ремонта в доме. Сезонные. Розница — 70%, опт — 30%.
• Экстремально низкий коэффициент оборачиваемости. Магазин и на самом деле часто испытывает дефиц товаров на полках, покупатели не всегда могут найти там то, что они хотят.

Предлагаемая обработка поможет вам увидеть и сравнить свой коэффициент с результатами других компаний. Так, вы получите объективную оценку состояния своих дел и понимание потенциала.

Основное преимущество разработки (помимо наглядности и бесплатности) — правильная работа даже в том случае, если вы не ведете учет себестоимости по партиям и не регистрируете закупочные цены. Алгоритм самостоятельно рассчитывает себестоимость по ценам из последних поступлений, давая довольно точный результат.